參觀地標(biāo)建筑通稿,參觀地標(biāo)建筑通稿范文

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如何舉辦新聞發(fā)布會?

所謂的“新聞發(fā)布會”也就是“記者招待會”很多人認(rèn)為既要與記者周旋又要博得眾人眼球是一件累心累身的事兒,其實(shí)不然?!靶侣劙l(fā)布會” 能夠借助于媒體和記者的力量,加大發(fā)起主體的影響力、知名度,同時能夠建立發(fā)起主體的良好形象。“新聞發(fā)布會”要正規(guī)、新穎、隆重、權(quán)威,并且要有格調(diào)、有內(nèi)涵、要環(huán)環(huán)緊扣和創(chuàng)意百出。 開會前要思考的三點(diǎn): ⑴調(diào)研---媒體想了解的信息⑵內(nèi)容---你想讓媒體了解的信息⑶包裝---如何讓信息上新聞

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下面我們來說說,怎么舉辦新聞發(fā)布會

㈠確定主題

首先,一定要明確主題,你本次發(fā)布會主要是想要干什么。其次,主題一定要設(shè)置的新穎,能夠引起記者、媒體以及公眾的關(guān)注。

㈡確定發(fā)布人以及主持人

發(fā)布人:德高望重,權(quán)威性高的那種最好!

主持人:一定要有應(yīng)變能力以及控場能力。

㈢確定時間

發(fā)布會的日期一定不要和重大事件的日期相沖突;

發(fā)布會的時間,建議在10-15點(diǎn)中間選擇1小時左右。

㈣確定地點(diǎn)

⑴交通必須便利(別一個勁兒的堵車那就不好了)。

⑵有足夠的停車位置。

⑶設(shè)備必須齊全。

⑷空間封閉性比較強(qiáng)的地方(別人流來回穿梭那就不好了)。

㈤確定邀請人名單,并且進(jìn)行邀請(媒體及記者)及座位安排,提前至少30個工作日,確定參會人員的數(shù)量,準(zhǔn)備邀請函。也可微信簽到。(注意:微信簽到:如果你想要使用微信簽到的模式,就要30個工作日之前收集好參會人員的微信號)

㈥準(zhǔn)備發(fā)布會所需的資料,資料形式有文本、圖像、實(shí)物、視頻等。

⑴發(fā)言人材料?

問答方案、主持詞、發(fā)布稿、輔助資料

⑵記者資料

新聞通稿、事實(shí)及背景資料、問答方案、專家名冊、視頻資料、材料清單。

㈦設(shè)定流程及會務(wù)籌備

⑴流程一般為:

參會人員簽到--->下發(fā)資料--->主持人開場--->發(fā)言人發(fā)言--->提問環(huán)節(jié)

現(xiàn)場分工:

⑵會務(wù)籌備

場控(調(diào)度員):負(fù)責(zé)整體調(diào)度、處理突發(fā)情況、迎接發(fā)言人;?

接待人員:負(fù)責(zé)簽到、分發(fā)資料、分發(fā)禮品;?

設(shè)備調(diào)控員:負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響、燈光以及其他設(shè)備的正常運(yùn)行;?

接待員及服務(wù)人員:引導(dǎo)座位、提供茶、點(diǎn)服務(wù)、送遞話筒;?

特殊人員:翻譯人員和速錄人員;

設(shè)計人員: 演講臺、發(fā)言卡、海報、背景板、展板、禮品袋等等的設(shè)計工作。

㈧根據(jù)流程進(jìn)行一次發(fā)布會演習(xí)。

在演習(xí)過程中,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

盡量讓發(fā)布會做得盡善盡美。



組織新聞發(fā)布會,是公關(guān)部門經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。在籌備記者招待會時,要注意以下問題:

?(1)邀請記者。記者招待會邀請記者的范圍要根據(jù)會議的主題而定,如果事件影響僅限于一個地區(qū),只邀請本地各媒體記者就可以了。如果事件涉及全國范圍的廣大公眾,則必須邀請中央及地方各主要媒體的記者。不論在什么范圍內(nèi)邀請記者,有一個原則必須遵守,即對同一級的新聞單位要一事同仁,避免厚此薄彼。

?(2)統(tǒng)一宣傳口徑。某一新聞發(fā)布到何種程度,在記者招待會前一定要在組織內(nèi)部統(tǒng)一口徑,以免因參加會議的人員說法不統(tǒng)一,造成記者報道失實(shí)。

?(3)選擇主要發(fā)言人。記者招待會的主要發(fā)言人一般應(yīng)由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,因?yàn)樗煜そM織的全面情況,說話有權(quán)威性。主要發(fā)言人要求頭腦機(jī)敏,口齒伶俐,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。

?(4)準(zhǔn)備報道提綱和答案要點(diǎn)。公關(guān)部門的負(fù)責(zé)人在會前要熟悉主要發(fā)言,并根據(jù)主要發(fā)言整理出報道提綱。報道提綱應(yīng)包括主要發(fā)言的基本內(nèi)容,并附有背景材料,有關(guān)資料,圖表照片等等。

?(5)準(zhǔn)備好會場。記者招待會前一定要認(rèn)真選擇會場,會場外部交通方便,環(huán)境干擾少。會場內(nèi)氣溫適宜,座椅舒適,燈光明亮,電源設(shè)備充分,便于錄音、錄像和安裝各種通訊設(shè)備。

?(6)會議主持人的準(zhǔn)備工作。記者招待會的主持人一般由公關(guān)部的負(fù)責(zé)人擔(dān)任,主持人應(yīng)當(dāng)語言幽默,機(jī)智靈活,善于控制會場上的氣氛。

?(7)準(zhǔn)備輔助工具。在記者招待會前,要準(zhǔn)備好各種輔助工具,如圖表、幻燈、照片、地圖、模型、實(shí)物、錄音、錄像等等,使記者招待會產(chǎn)生最佳的宣傳效果。

?(8)安排好記者活動。在記者招待會的前后,可安排記者參觀、訪問、攝影、攝像。舉行宴會、旅游等聯(lián)誼活動,準(zhǔn)備好交通費(fèi),小禮品等。

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